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        数字科研下的开放存取学术期刊质量控制

        [摘要]分析了数字科研环境下开放存取学术期刊的采集途径,介绍了开放存取学术期刊的质量评价标准,以及开放存取学术期刊的质量控制措施,研究了开放存取学术期刊的质量控制机制。

        [关键词]数字科研;开放存取;学术期刊;质量控制

        数字科研是指科研领域基于互联网的全球性合作,是信息时代科研环境与科研活动的全新范式。数字科研涵盖了科学数据库、计算模拟软件等设施与资源,能够实现海量科研数据集成与共享,为科研人员的信息交互提供了良好的环境。数字科研给科研活动提供了更加多样化的学术交流手段,改变了科研活动的方式,促进了跨时空、无障碍的科研资源共享。开放存取(OA)是由科学界倡导发起的一种保障信息自由传播与获取的方式。开放存取的目的在于实现自由的学术交流,其内容与形式也在不断发生变化[1]。OA学术期刊是通过互联网发表的,让广大用户可以免费获取的期刊。与传统的学术期刊相比,其出版形式更加便捷,费用更低,获取和使用更加便利。但OA学术期刊的免费特性,易使其内容质量受到质疑,也存在出版时滞等影响期刊质量的因素。为满足数字科研环境下科研人员的学术交互需求,对OA学术期刊进行质量控制尤为必要。图书馆等学术信息服务机构,在OA学术期刊馆藏建设过程中,应该重视对其进行质量评价,建立更加科学的质量控制机制。

        1数字科研环境下开放存取学术期刊的采集途径

        开放存取学术期刊是知识传播的载体,做好期刊采集工作,是图书馆实现OA学术资源建设的基础,这就需要馆员熟悉OA学术期刊的类型与特点,结合开放存取资源分布情况以及用户需求制定合理的采集方案,综合利用多种技术工具获取较为全面的特色馆藏。

        1.1借助开放存取期刊目录

        开放存取期刊目录(DOAJ)列出了可开放存取的期刊类型,以便广大用户对期刊进行浏览、检索、下载与利用。面对来源广泛的OA学术期刊,图书馆可以借助DOAJ,获取符合用户需求的OA学术期刊,并将其纳入本馆伊人大杳蕉中文在线看免费数据库。目前由瑞典大学图书馆创建的开放存取期刊目录应用较多,其控制收录的OA学术期刊质量,旨在保障收录期刊的可用性、学术性和利用率,促进学术成果的广泛传播。如今已经收录有3000多种期刊,大部分支持全文检索,这些期刊均由编辑进行质量控制,或者通过同行进行评审,学术应用价值较高。而中国科技论文在线改变了传统的学术出版方式,原创作者可以直接在线发布,免去了编辑、评审等中间环节,给科研人员发表成果与观点提供了便捷的平台[2]。

        1.2查询机构知识库

        图书馆可以查询专业的机构知识库,进而获得符合用户需求的OA学术期刊[3]。其中OpenDOAR是全球通用的开放存取仓储检索系统,能够提供多样化的检索途径,支持用户根据国别、伊人大杳蕉中文在线看免费类型、机构名等检索,也能够整合机构仓储门户,方便用户获取高质量的OA学术资源。Arxiv作为电子预印本文献数据库,在建立之初是为用于存储与物理学相关的研究成果,如今被应用于存储多伊人大杳蕉中文在线看免费文献资源,包括生物学、数学、计算机科学等。该数据库不仅收录作者提交的论文,也收录多种电子学术期刊,能够借助镜像网站为多个国家提供开放存取服务,有助于科研人员获取最新科研成果,促进不同国家、不同地域的学术交流与信息共享。

        1.3访问开放存取期刊出版社

        开放存取运动在为科研人员获取学术信息提供便利的同时,也促使出版社改变运营模式,顺应用户免费阅读的需求,出版多样化的OA学术期刊。依托数字科研环境下互联网传输的优势,一切符合自由、开放存取原则的方式,都可以应用于OA期刊出版,具体而言包括基于OA期刊、OA仓储的正式渠道,也包括基于学术论坛、P2P资源共享的非正式渠道(如图1所示)。作为率先出版OA学术期刊的服务机构,PLoS于2003年出版第一份期刊,致力于为科研人员提供免费的学术资源[4]。其中收录的OA学术期刊均经过同行专家评审,在全球范围内的知名度较高。图书馆也可以借助搜索引擎工具,访问开放存取期刊出版社的官网,根据用户检索需求进行分类查询,采集所需的学术期刊资源。

        2数字科研环境下开放存取学术期刊的质量评价标准

        开放存取学术期刊打破了学术期刊高价垄断的局面,因而其学术质量备受关注。作为学术资源服务机构,图书馆不仅要多方采集OA学术期刊,也要制定OA学术期刊质量评价标准,体现学术性、稳定性、时效性等特征,建立契合数字科研环境的质量控制体系。

        2.1权威性与真实性

        图书馆对OA学术期刊进行质量评价,首先应该查询其是否具备公开的许可协议,从来源评价其真实性[5]。然后借助互联网工具,对开放存取的学术期刊进行全方位分析,看其是否有设立对应的编辑部,是否有严格的审稿程序,该期刊的退稿率是否较高等。同时分析该期刊是否被收录在DOAJ、ISI等著名的数据库中,从内容上看其是否具备免费的期刊目录,是否能够及时公开最新发布的论文等。在此基础上,图书馆需要做好OA学术期刊的阅览工作,看其是否具有免费阅读、浏览与下载功能,其中的文献是否具备参考价值等,进而评价其是否具有权威性。

        2.2学术性与稳定性

        图书馆要想对多样化的期刊进行分辨与评价,可以通过阅读期刊目录、用稿须知、论文摘要等方式,评价其收录的文章是否符合要求,了解这些文献是否被收录在SCI索引中,对文章的收录是否具备专家评审制度等,进而评判该期刊的学术性[6]。同时对出版期刊的稳定性进行评价,了解该OA期刊是否具有连续的编号,是否目前仍在出版或者已经停刊。对收录OA期刊的相关网站进行考察,了解该网站的访问顺畅度,用户界面设计是否友好,功能是否完善,获取信息是否需要收费,能否满足用户的开放存取需求等。2.3实效性与可用性图书馆对OA学术期刊的质量评价,需要了解该期刊是否具备可用性,即是否方便用户免费获取,是否能够保障开放存取的长期性,能够为用户提供检索、复制、浏览等功能[7]。而要想保障从浩如烟海的网络资源中,及时找到所需的OA学术资源,图书馆也要对OA期刊的时效性进行评价,评估其收录的文章是否具有学术价值,把好学术期刊的质量关,尽量选择符合开放存取文件格式,符合数字科研环境下的学术交互习惯的信息资源,并及时纳入馆藏数据库。

        3数字科研环境下开放存取学术期刊的质量控制措施

        对开放存取学术期刊的质量控制,涉及对运营资金、编辑审稿、加工出版等环节的动态管理(如图2),具有复杂性和不稳定性。其中审稿环节尤为关键,需要图书馆与出版社、科研机构等合作,采取科学多样的评审措施,切实保障OA学术期刊的质量。

        3.1同行评议制度

        对OA学术期刊的质量控制,依然可以沿用同行评议方式,由编辑、评审专家等共同参与进行质量评定。作为相对权威、使用广泛的质量控制方法,同行评议制度能够保障对期刊质量评价的公正性,选择权威人士、优秀编辑开展评议活动,也可以保障期刊的学术地位[8]。在具体实施过程中,需要有针对性地选择评审人员,尽量从同行评议专家库中甄选,确保评审过程的公正性、专业性。对专家评审全过程也要做好动态跟踪工作,监测评审程序是否合理,评审方法是否有效,必要时应该更换评审人员。其次,有必要设计合理的期刊评议标准,量化指标规范评议过程,避免主观因素对审议结果的影响。最后对同行评议结果进行公开,体现全程透明性、公正性,并公开收集意见反馈,将专家、作者与读者三方联系起来,促进学术信息交流与共享。

        3.2全方位质量控制

        OA学术期刊从出版、发行到利用,是一个完整的过程,要想保障期刊质量,必须做好全方位的质量控制工作。具体而言,在期刊出版阶段需要保障稳定的资金来源,获得政府、科研机构的资金支持,原文作者也需要承担部分经费。鉴于OA出版的特殊性,需要搭建性能良好、安全稳定的网络平台,保障服务器可以承载多人在线访问。采编人员也需要把好期刊质量关,从内容定位、论文出版格式等角度保障期刊规范性,出版符合要求的文章。OA学术期刊收录的文章质量,决定了期刊的整体水平[9]。为此,可以采用引文分析法、网络计量学方法等,分析该期刊的被引量、网站访问量等,或者借助数据统计技术,对网站的各项数据进行监控,定量分析不同数据的动态变化,全面评价该期刊的学术影响力。

        3.3用户评价反馈

        数字科研环境下用户的需求更加多元化、个性化。用户是直接接触期刊的群体,对于质量优劣具有发言权,其直观感受也关系到后续读者群体的稳定性。BMC为了保障收录期刊的质量,提供了读者在线评论的链接,方便用户在线留言或相互讨论[10]。PloS要求作者提交的文章必须使用专业术语,设置了可供用户评价反馈的渠道,方便用户在线提出观点,发表对不同期刊的意见。而用户不仅可以参与到审稿过程中,也可以反馈自己的阅读体验,对文章的可读性、创新性等做出评价。这种用户全程参与的评价方式,促进了评审人员、作者、用户之间的多向交互,也有助于保障平台的期刊质量。

        4数字科研环境下开放存取学术期刊质量控制机制的构建

        对OA学术期刊进行质量控制,是在期刊运营、审核、利用等全过程中实现动态质量管理,以科学的质量保障、评审与反馈机制,消除影响期刊质量的因素,促进OA学术期刊的可持续发展。

        4.1质量保障机制

        对OA学术期刊进行质量控制,首先要建立人力保障制度,挑选符合要求的人才从事期刊编辑工作,从伊人大杳蕉中文在线看免费背景、技能、职称等层面明确选拔标准,做好职业培训与考核工作。可设置专门的编委会,对编辑人员的工作进行全程监督,保障期刊论文评审的公开、公正。其次,OA期刊出版需要依托计算机技术,需要配置适宜的软硬件设备,建立论文在线提交系统、信息反馈系统、查重监测系统等。此外,OA期刊的运营需要大量资金支持,这就需要明确期刊运营的资金来源,制定详细的政策与方针,采用对作者收费、对用户免费的方式,体现期刊自由获取的宗旨[11]。要详细列明不同项目的费用开支,采用适当收取会员费的方式,为期刊的稳定运营提供支持。

        4.2质量评审机制

        为保障OA学术期刊的审稿质量,需要建立严格的评审机制,如专家的甄选、专家库的建立、评审标准等,都需要有明确的规范,并做好对审稿全程的监督工作。一般而言,为了解决OA期刊评审专家不足的问题,可以采用一年一评的模式,每年定期开展期刊质量评价工作。在评价过程中建立评价指标体系,保障期刊评价的公平性、准确性。可以借鉴电子学术期刊的评价指标设计方式,从期刊的学术水平、格式标准、网站建设等多个角度,设计可以定性评价的指标,并设置不同指标对应的分值,以定性定量结合的方式确保评价效果。在OA学术期刊出版后,也需要设计具有导向性、科学性的反馈评价指标,全面掌握期刊的流通量和用户满意度[12]。

        4.3质量反馈机制

        为了让获取的评价反馈信息准确可靠,需要建立有针对性的制度与方法,畅通反馈渠道,以吸引更多的用户参与其中,进而保障对OA学术期刊质量的全方位控制。一方面,OA出版机构要设立多样化的用户反馈渠道,让用户有机会参与到期刊文章采集、评审等多个环节中,期刊管理者也要多方采集用户反馈信息,科学分析不同用户的需求。出版机构在发行学术刊物后,要明确列出期刊的评价指标,对外公开期刊的评审制度,让用户了解相关程序,进而可以提出更多可行的建议。另一方面,可以开设专门的期刊评议平台,如主题论坛、交流群等,并根据反馈信息,发现既有评审制度的不足,要求期刊运营者及时调整质量控制方式,促进期刊质量的提升。对于期刊管理者而言,则需要掌握多种信息工具,能够与用户深入交流,具备对大量数据进行统计分析的能力,以保障反馈机制的有效性。

        5结语

        近年来,我国的OA学术期刊数量不断增多,但与国外的学术出版机构相比,国内OA学术期刊的质量还有待提高。数字科研环境下信息技术催生学术出版方式变革,OA学术期刊的发展已经成为主流方向。要想促进学术期刊由传统向现代化转型,进一步发挥OA学术期刊的价值,就有必要建立科学的期刊质量控制机制,选择适宜的质量控制,不断创新OA学术期刊质量控制与管理体系。

        参考文献:

        [1]毛玉容,许春漫.数字科研环境下高校图书馆科学数据馆员制度建设研究[J].图书馆学研究,2016(16):85-95.

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        [5]王静雅,王新友.基于社会网络分析方法的机构知识库研究[J].图书情报,2017(8):36-41.

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        [10]赵俊娜.高校图书馆面向科研的伊人大杳蕉中文在线看免费服务研究[D].安徽大学,2014.

        [11]顾立平.德国启动“数字信息优先倡议”,以提升数字科研能力[J].中国图书馆学报,2013(5):33.

        [12]马雨萌,祝忠明.数字科研环境下国外新型科研资源组织管理研究进展[J].图书情报工作,2013(13):5-11.

        作者:周黎 单位:重庆图书馆

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